Uruchom działalność w Polsce - od utworzenia spółki po działający zespół i przekazanie odpowiedzialności.

Najpierw określa się cel, lokalizację i formę prawną. Następnie przygotowuje się umowę spółki lub decyzję o utworzeniu oddziału, wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), kwestie podatkowe i bankowe, rejestrację pracodawcy oraz pozyskanie pierwszych kluczowych osób. Usługi prawne, podatkowe i notarialne świadczą wykwalifikowani partnerzy; KPA prowadzi cały proces.

Oddział nie ma własnej osobowości prawnej: niemiecka spółka odpowiada bezpośrednio, a oddział może działać wyłącznie w zakresie jej działalności. Sp. z o.o. jest odrębną osobą prawną i zwykle lepiej się sprawdza, gdy w Polsce ma na stałe powstać własny zespół z lokalną odpowiedzialnością. Ocenę prawną i podatkową przeprowadzają wykwalifikowani partnerzy. Procedurę, koszty i obowiązki opisuje przewodnik Założenie oddziału w Polsce.

Sp. z o.o. może zostać zarejestrowana w systemie S24 co do zasady w jeden dzień; przy indywidualnej umowie należy liczyć się z ok. siedmioma dniami rozpatrywania wniosku przez sąd rejestrowy. Zanim jednostka zacznie działać z własnymi pracownikami, mija znacznie więcej czasu – ze względu na rachunek bankowy, rejestracje i rekrutację. Dlatego planujemy założenie i budowę zespołu razem.

Opłaty formalne są niewielkie: przy sp. z o.o. to m.in. 5 000 PLN kapitału zakładowego oraz 250 PLN (S24) lub 500 PLN opłaty sądowej. Właściwe koszty wynikają z pracy partnerów, rekrutacji, wynagrodzeń, biura i uruchomienia działalności. Poland Launch Check kosztuje 4 900 EUR netto, pakiet „Utworzenie spółki + analiza rynku” 11 900 EUR netto. Realistyczne scenariusze pokazuje kalkulator kosztów.

Interim Country Lead prowadzi model docelowy, wybór lokalizacji, partnerów specjalistycznych, utworzenie spółki, kluczowe role, rekrutację, procesy, raportowanie i uruchomienie operacyjne aż do przekazania odpowiedzialności Państwa kadrze zarządzającej.

Nie. To zrozumiała analogia opisująca operacyjną odpowiedzialność za uruchomienie działalności. Funkcja członka zarządu, pełnomocnika lub organu spółki powstaje wyłącznie na podstawie odrębnego aktu prawnego i wyraźnego uzgodnienia.

W ciągu dziesięciu dni roboczych powstają: konkretny model docelowy, ocena maksymalnie dwóch lokalizacji i organizacji do 20 FTE, analiza wykonalności pod kątem rynku i talentów, najważniejsze ryzyka oraz udokumentowana rekomendacja GO/NO-GO.

Poland Launch Check kosztuje 4 900 EUR netto. Jeżeli następnie zlecą Państwo pakiet „Utworzenie spółki i szczegółowa analiza rynku”, kwota 4 900 EUR zostanie w całości zaliczona na poczet łącznego wynagrodzenia w wysokości 11 900 EUR netto. Do zapłaty pozostanie 7 000 EUR netto.

Pakiet łączy szczegółową analizę rynku i lokalizacji z przygotowaniem oraz koordynacją formalnego utworzenia spółki w Polsce. KPA koordynuje wymaganych, wykwalifikowanych partnerów i dokumentuje status na potrzeby kolejnej decyzji dotyczącej rozwoju organizacji.

Usługi specjalistyczne świadczą odpowiednio wykwalifikowani partnerzy. KPA odpowiada za analizę, planowanie uruchomienia działalności i zarządzanie projektem. Przed zleceniem pisemny zakres usług jasno określa świadczenia partnerów zawarte w cenie oraz ewentualne zmienne koszty zewnętrzne.

Koordynowane są spółka i partnerzy, przygotowywana jest lokalizacja, definiowane są kluczowe role, rozpoczyna się rekrutacja, a także tworzone są procesy, raportowanie i interfejsy współpracy z centralą w Niemczech.

Gdy uzgodniony stan docelowy zostanie osiągnięty, a własny Country Manager lub członek zarządu może przejąć udokumentowaną odpowiedzialność. Czas trwania i kryteria przekazania są określane na piśmie przed rozpoczęciem mandatu.

Do projektów niemieckich firm, które chcą zbudować w Polsce zespół IT, SAP, finansów lub usług wspólnych, ale nie mają jeszcze doświadczonej osoby odpowiedzialnej za realizację na miejscu.

Tak. 30-minutowa rozmowa wstępna jest bezpłatna i służy wyłącznie pierwszej ocenie projektu. Nie jest odpłatnym Poland Launch Check i nie powoduje powstania zobowiązania do współpracy.