Niederlassung in Polen gründen – und den Standort bis zur Übergabe aufbauen.

Zuerst werden Zielbild, Standort und Rechtsform festgelegt. Danach folgen Gesellschaftsvertrag oder Errichtungsbeschluss, die Eintragung im Landesgerichtsregister KRS, Steuer- und Bankthemen, die Arbeitgeberregistrierung und der Aufbau der ersten Schlüsselrollen. Rechts-, Steuer- und Notarleistungen erbringen qualifizierte Fachpartner; KPA steuert den gesamten Ablauf.

Eine Zweigniederlassung hat keine eigene Rechtspersönlichkeit: Das deutsche Unternehmen haftet unmittelbar, und sie darf nur in dessen Geschäftsbereich tätig werden. Eine Sp. z o.o. ist eine eigene juristische Person und passt meist besser, wenn in Polen dauerhaft ein eigenes Team mit lokaler Verantwortung entstehen soll. Die rechtliche und steuerliche Prüfung übernehmen qualifizierte Fachpartner. Ablauf, Kosten und Pflichten beschreibt der Leitfaden Zweigniederlassung in Polen gründen.

Für vollständige S24-Anträge sieht das KRS-Gesetz grundsätzlich einen Tag gerichtliche Bearbeitung vor, im regulären Verfahren grundsätzlich sieben Tage. Diese Fristen sind keine Garantie für die gesamte Gründungsdauer. Vorbereitung, Rückfragen, Bank, weitere Registrierungen und Recruiting beeinflussen den tatsächlichen Start. Deshalb planen wir Gründung und Teamaufbau gemeinsam.

Für eine Sp. z o.o. beträgt die Gerichtsgebühr 250 PLN im S24-Musterverfahren bzw. regulär 500 PLN. Davon zu unterscheiden sind mindestens 5.000 PLN Stammkapital als Einlage in die Gesellschaft. Die eigentlichen Kosten entstehen durch Fachpartner, Recruiting, Gehälter, Büro und Hochlauf. Der Poland Launch Check kostet 4.900 € netto, das Paket Gründung plus Marktanalyse 11.900 € netto. Realistische Szenarien zeigt der Kostenrechner.

Der Interim Country Lead steuert Zielbild, Standort, Fachpartner, Gesellschaftsgründung, Schlüsselrollen, Recruiting, Prozesse, Reporting und operativen Hochlauf bis zur Übergabe an das eigene Management.

Nein. Die Formulierung ist eine verständliche Analogie für operative Aufbauverantwortung. Eine Geschäftsführer-, Vertretungs- oder Organfunktion besteht nur bei gesonderter rechtlicher Bestellung und ausdrücklicher Vereinbarung.

In zehn Arbeitstagen entstehen ein konkretes Zielbild, die Bewertung von maximal zwei Standorten und bis zu 20 FTE, eine Markt- und Talentmachbarkeit, wesentliche Risiken sowie eine dokumentierte GO-/NO-GO-Empfehlung.

Der Poland Launch Check kostet 4.900 € netto. Wenn Sie anschließend das Paket „Gesellschaftsgründung und detaillierte Marktanalyse“ beauftragen, werden die 4.900 € vollständig auf dessen Gesamthonorar von 11.900 € netto angerechnet. Es verbleiben 7.000 € netto.

Das Paket verbindet eine detaillierte Markt- und Standortanalyse mit Vorbereitung und Steuerung der formalen Gründung vor Ort. KPA koordiniert die erforderlichen qualifizierten Fachpartner und dokumentiert den Status für die nächste Aufbauentscheidung.

Diese Fachleistungen erfolgen durch entsprechend qualifizierte Partner. KPA verantwortet Analyse, Aufbauplanung und Projektsteuerung. Der schriftliche Leistungsumfang grenzt enthaltene Partnerleistungen und mögliche variable Fremdkosten vor Beauftragung transparent ab.

Gesellschaft und Partner werden koordiniert, der Standort vorbereitet, Schlüsselrollen definiert, Recruiting gestartet sowie Prozesse, Reporting und Schnittstellen nach Deutschland aufgesetzt.

Wenn der vereinbarte Zielzustand erreicht ist und ein eigener Country Manager oder Geschäftsführer die dokumentierte Verantwortung übernehmen kann. Laufzeit und Übergabekriterien werden vor Mandatsbeginn schriftlich definiert.

Für deutsche Unternehmen, die in Polen einen Standort, ein IT-, Finance-, Vertriebs- oder Service-Team aufbauen oder erweitern und dafür operative Verantwortung vor Ort benötigen.

Ja. Das 30-minütige Passungsgespräch ist kostenlos und dient nur der ersten Einordnung. Es ist nicht der kostenpflichtige Poland Launch Check und löst keine Beauftragung aus.