Niederlassung in Polen gründen – und den Standort bis zur Übergabe aufbauen.
Für deutsche Unternehmen, die in Polen ein IT-, SAP-, Finance- oder Shared-Service-Team aufbauen und dafür einen erfahrenen Verantwortlichen vor Ort brauchen.
Als Interim Country Lead steuert KPA Standortentscheidung, qualifizierte Fachpartner, formale Gründung, Recruiting, Teamaufbau und operativen Hochlauf – mit einem Projektplan und klarer Übergabe an Ihr Management.
30 Minuten · vertraulich · klare Einschätzung, ob KPA zu Ihrem Vorhaben passt
Die Gesellschaft ist die Hülle. Führung macht daraus einen Standort.
Recht, Steuer, Payroll und Registrierung sind unverzichtbar. Das operative Risiko beginnt dort, wo diese Arbeitspakete enden.
Formale Arbeitsstränge
- Gesellschaft und Registrierung
- Steuer und Buchhaltung
- Payroll und Verträge
- Einzelne Fachpartner
Zielbild bis Übergabe
- Standort- und Rollenentscheidung
- Koordination qualifizierter Fachpartner
- Recruiting der ersten Schlüsselrollen
- Hochlauf, Führung und Übergabe
Von der Hypothese zur führbaren Einheit in Polen.
KPA verbindet die Arbeitspakete, die bei klassischen Modellen oft zwischen Management, Beratern, Recruitern und lokalen Dienstleistern liegen bleiben.
Entscheiden
Zielbild, Rollen, Standorte, Timing, Risiken und wirtschaftliche Leitplanken klären.
Aufsetzen
Projektplan, Verantwortlichkeiten, Fachpartner und Entscheidungswege verbindlich strukturieren.
Gründen
Die formale Umsetzung mit qualifizierten Partnern für Recht, Steuer, Payroll und Administration steuern.
Aufbauen
Schlüsselrollen rekrutieren, Team und Prozesse an die deutsche Organisation anbinden.
Übergeben
Status, Entscheidungen, Partner, Prozesse und offene Punkte sauber an Ihr Management übergeben.
Sie kaufen zuerst Entscheidungssicherheit – nicht sofort ein Großprojekt.
Der Einstieg ist bewusst begrenzt. Erst wenn Zielbild und Machbarkeit überzeugen, folgt die nächste Stufe.
Standortentscheidung vorbereiten
4.900 €netto · 10 Arbeitstage- Vorhaben und Zielorganisation bis 20 FTE
- Vergleich von maximal zwei Standorten
- Talentmarkt, Risiken und Realisierbarkeit
- Verdichtete Entscheidungsgrundlage
Die formale Basis richtig aufsetzen
11.900 €netto · Festpreis- Marktanalyse als Basis des Setups
- Steuerung der Gesellschaftsgründung
- Koordination qualifizierter Fachpartner
- Strukturierter Übergabestand
Standort bis zur Übergabe aufbauen
individuellnach Zielbild und Verantwortung- Gesamtsteuerung des Aufbauprogramms
- Recruiting und Besetzung der Schlüsselrollen
- Operativer Hochlauf und Management-Anbindung
- Dokumentierte Übergabe
Kein anonymer Projektapparat. Ein verantwortlicher Ansprechpartner.
Michael Kulinski verbindet deutsche Mittelstandslogik mit polnischer Markt- und Sprachkompetenz. Er führt die kritischen Entscheidungen zusammen und hält die Umsetzung in Bewegung.
Wichtig: Rechts-, Steuer- und Payroll-Leistungen werden durch qualifizierte Fachpartner erbracht. KPA übernimmt die unternehmerische Projektsteuerung und hält alle Arbeitspakete am gemeinsamen Zielbild.
Kundenmandate aus komplexen Unternehmensumfeldern.
Die folgenden Branchenbeispiele belegen den Erfahrungshintergrund im Recruiting. Sie sind keine Behauptung abgeschlossener KPA-Standortprojekte.
Mehrere tausend Mitarbeitende
Erfahrung mit den Strukturen und Anforderungen einer international tätigen Spedition.
Knapp 100 Mitarbeitende
Erfahrung mit einem spezialisierten Beratungshaus und anspruchsvollen IT-Rollen.
Rund 3.000 Mitarbeitende
Erfahrung im Umfeld eines industriell geprägten, international aufgestellten Unternehmens.
Die wichtigsten Entscheidungsfragen für Ihren Polen-Standort.
Nicht jedes Polen-Projekt braucht einen Interim Country Lead.
KPA passt, wenn …
- in Polen ein echtes Team und operative Verantwortung entstehen sollen
- mehrere Fachpartner und interne Stakeholder gesteuert werden müssen
- die ersten Schlüsselrollen über Erfolg oder Verzögerung entscheiden
- Ihr Management einen verantwortlichen Lead vor Ort benötigt
Ein Spezialanbieter passt besser, wenn …
- Sie ausschließlich eine Registereintragung benötigen
- kein lokales Team und kein operativer Hochlauf geplant sind
- nur eine isolierte Steuer-, Rechts- oder Payroll-Frage geklärt werden soll
- alle Aufbauverantwortung intern bereits eindeutig besetzt ist
Was Entscheider vor dem Start wissen wollen.
Was übernimmt ein Interim Country Lead?
Der Interim Country Lead steuert Zielbild, Standort, Fachpartner, Gesellschaftsgründung, Schlüsselrollen, Recruiting, Prozesse, Reporting und operativen Hochlauf bis zur Übergabe an das eigene Management.
Ist „CEO auf Zeit“ eine formale Geschäftsführerstellung?
Nein. Die Formulierung ist eine verständliche Analogie für operative Aufbauverantwortung. Eine Geschäftsführer-, Vertretungs- oder Organfunktion besteht nur bei gesonderter rechtlicher Bestellung und ausdrücklicher Vereinbarung.
Was enthält der Poland Launch Check?
In zehn Arbeitstagen entstehen ein konkretes Zielbild, die Bewertung von maximal zwei Standorten und bis zu 20 FTE, eine Markt- und Talentmachbarkeit, wesentliche Risiken sowie eine dokumentierte GO-/NO-GO-Empfehlung.
Wie funktioniert die Anrechnung des Launch Checks?
Der Poland Launch Check kostet 4.900 € netto. Wenn Sie anschließend das Paket „Gesellschaftsgründung und detaillierte Marktanalyse“ beauftragen, werden die 4.900 € vollständig auf dessen Gesamthonorar von 11.900 € netto angerechnet. Es verbleiben 7.000 € netto.
Was umfasst das Gründungspaket für 11.900 € netto?
Das Paket verbindet eine detaillierte Markt- und Standortanalyse mit Vorbereitung und Steuerung der formalen Gründung vor Ort. KPA koordiniert die erforderlichen qualifizierten Fachpartner und dokumentiert den Status für die nächste Aufbauentscheidung.
Wer erbringt Rechts-, Steuer-, Register- und notarielle Leistungen?
Diese Fachleistungen erfolgen durch entsprechend qualifizierte Partner. KPA verantwortet Analyse, Aufbauplanung und Projektsteuerung. Der schriftliche Leistungsumfang grenzt enthaltene Partnerleistungen und mögliche variable Fremdkosten vor Beauftragung transparent ab.
Was passiert im 90-Tage-Aufbausprint?
Gesellschaft und Partner werden koordiniert, der Standort vorbereitet, Schlüsselrollen definiert, Recruiting gestartet sowie Prozesse, Reporting und Schnittstellen nach Deutschland aufgesetzt.
Wann endet das Interim-Country-Lead-Mandat?
Wenn der vereinbarte Zielzustand erreicht ist und ein eigener Country Manager oder Geschäftsführer die dokumentierte Verantwortung übernehmen kann. Laufzeit und Übergabekriterien werden vor Mandatsbeginn schriftlich definiert.
Für welche Aufbauvorhaben passt KPA?
Für deutsche Unternehmen, die in Polen ein IT-, SAP-, Finance- oder Shared-Service-Team aufbauen und dafür noch keinen erfahrenen Verantwortlichen vor Ort haben.
Ist das Passungsgespräch kostenlos?
Ja. Das 30-minütige Passungsgespräch ist kostenlos und dient nur der ersten Einordnung. Es ist nicht der kostenpflichtige Poland Launch Check und löst keine Beauftragung aus.
Prüfen wir zuerst die Passung – bevor Sie Zeit und Budget binden.
Sie schildern Vorhaben, Zielgröße und Timing. Michael Kulinski ordnet ein, ob KPA der richtige verantwortliche Partner für Ihren Standortaufbau ist.