Termin ist gebucht
Sie haben einen verbindlichen Gesprächstermin für die erste Einordnung Ihres Polen Vorhabens vereinbart.
Bestätigung
Der Termin steht. Jetzt geht es um die richtige Entscheidungsgrundlage.
Das Gespräch dient nicht dazu, vorschnell eine Lösung zu verkaufen. Es dient dazu, Ihr Vorhaben zu verstehen, die kritischen Punkte einzuordnen und den Weg bis zu einer möglichen Beauftragung sauber vorzubereiten.
Kontext wird gesammelt
Falls vorhanden, bringen Sie Zielbild, Rollenbedarf, Zeitplan, offene Fragen und interne Entscheidungslogik mit.
Nächster Schritt wird definiert
Nach dem Termin ist klar, ob ein Angebot sinnvoll ist, welche Leistung gebraucht wird und welche Punkte vor Beauftragung geklärt werden müssen.
Erstgespräch
Im Gespräch trennen wir Wunschbild, Machbarkeit und Umsetzungsrisiko.
Ein Standortaufbau in Polen ist kein einzelner Verwaltungsschritt. Es ist ein gesteuertes Projekt aus Strategie, Standortlogik, Partnerkoordination, Recruiting, HR, Payroll, Führung und operativer Umsetzung.
Was soll Polen leisten?
Wir klären, ob es um einzelne Rollen, ein Team, einen Finance Hub, IT Aufbau, Shared Services oder eine vollständige operative Einheit geht.
Was ist realistisch?
Wir prüfen Rollen, Standort, Talentmarkt, Seniorität, Sprache, Zeitachse, interne Voraussetzungen und mögliche Engpässe.
Was muss entschieden werden?
Am Ende steht kein loses Gesprächsergebnis, sondern eine klare Einordnung, ob und wie ein Projektauftrag sinnvoll vorbereitet wird.
Ablauf bis zur Beauftragung
So entsteht aus dem gebuchten Termin eine belastbare Beauftragung.
Der Prozess ist bewusst schlank. Erst verstehen wir das Vorhaben. Dann strukturieren wir den Leistungsumfang. Danach entscheiden Sie auf Basis eines konkreten Angebots.
Terminbuchung und Bestätigung
Sie erhalten die Terminbestätigung. Die Seite fasst den Ablauf zusammen und zeigt, welche Informationen für das Gespräch hilfreich sind.
Vorabkontext sammeln
Sie notieren Ziele, Zeitrahmen, Rollenbedarf, bestehende Partner, offene Risiken und interne Entscheidungsträger.
Strategisches Erstgespräch
Wir prüfen Ihr Polen Vorhaben entlang von Zielbild, Standortlogik, Recruiting Machbarkeit, Partnerbedarf und operativer Steuerung.
Leistungsumfang eingrenzen
Nach dem Gespräch wird klar, ob Sie punktuelle Unterstützung, Projektsteuerung oder einen vollständigen Aufbau aus einer Hand benötigen.
Angebot und Entscheidungsgrundlage
Sie erhalten bei Passung ein konkretes Angebot mit Leistungsbild, Zuständigkeiten, Zeitlogik, Vergütung und nächsten Umsetzungsschritten.
Beauftragung
Nach Freigabe der Konditionen wird die Beauftragung geschlossen. Erst dann startet die operative Umsetzung mit klarer Verantwortung.
Vorbereitung auf den Termin
Sie müssen nicht alles vorbereitet haben. Aber die richtigen Fragen beschleunigen die Entscheidung.
Je klarer Ausgangslage und Zielbild sind, desto schneller lässt sich ein sinnvoller Projektumfang ableiten.
Hilfreich für das Gespräch
- Warum Polen als Standort relevant ist.
- Welche Funktionen, Teams oder Rollen aufgebaut werden sollen.
- Welche Zeitachse intern gewünscht oder notwendig ist.
- Welche Standorte bereits diskutiert wurden.
- Welche Partner, Berater oder internen Ansprechpartner bereits eingebunden sind.
- Welche Risiken oder offenen Fragen aktuell blockieren.
Nicht erforderlich
- Sie brauchen noch keine fertige Standortentscheidung.
- Sie brauchen noch keine finalen Stellenprofile.
- Sie brauchen noch keine vollständige Kostenplanung.
- Sie müssen noch keine polnische Gesellschaft gegründet haben.
- Sie müssen noch keine lokalen Dienstleister ausgewählt haben.
- Sie müssen noch keinen internen Projektplan final abgestimmt haben.
ZielbildWas soll in Polen entstehen und welchen Zweck erfüllt der Standort?
RollenWelche Mitarbeiter werden zuerst gebraucht und welche Seniorität ist kritisch?
SteuerungWer entscheidet intern und wer trägt später die operative Verantwortung?
Beauftragung vorbereiten
Vor einer Beauftragung müssen Leistung, Verantwortung und Entscheidungskriterien klar sein.
KULINSKI POLAND ADVISORY übernimmt nicht einfach einzelne Aufgaben. Der Mehrwert entsteht durch Steuerung, Priorisierung und die Auswahl der richtigen nächsten Schritte.
Leistungsbild
Welche Leistungen werden benötigt? Standortprüfung, Partnerauswahl, Recruiting, HR Setup, Payroll Koordination oder operative Projektsteuerung.
Zuständigkeiten
Wer entscheidet beim Kunden, wer liefert Informationen, wer verantwortet intern das Projekt und welche externen Partner werden eingebunden?
Konditionen
Vergütung, Leistungsphasen, Startpunkt, Laufzeit, Meilensteine und Kommunikationsstruktur werden vor Auftragserteilung sauber festgelegt.
Entscheidungslogik
Ein Angebot ist sinnvoll, wenn nach dem Erstgespräch ein klarer Projektauftrag erkennbar ist.
Es gibt ein konkretes Vorhaben
Zum Beispiel Standortaufbau, Teamaufbau, Recruiting in Polen, Finance Hub, Shared Services oder operative Steuerung eines Markteintritts.
Es gibt einen Entscheider
Die Beauftragung funktioniert nur, wenn intern klar ist, wer fachlich entscheidet und wer das Projekt auf Kundenseite trägt.
Es gibt realistische nächste Schritte
Rollen, Partner, Zeitplan und Aufwand müssen so weit greifbar sein, dass ein konkretes Leistungsbild möglich ist.
Wichtig für den Termin
Das Gespräch ist vertraulich und dient der ersten Einordnung. Rechtsfragen, Steuerfragen und Payroll Fragen werden bei Bedarf über qualifizierte Spezialisten koordiniert. Die operative Verantwortung für den Gesamtprozess bleibt klar gesteuert.
FAQ
Häufige Fragen nach der Terminbuchung.
Muss ich vor dem Termin Unterlagen senden?
Nein. Wenn Sie bereits Zielbild, Rollenbedarf, Organigramm, Standortüberlegungen oder offene Fragen haben, können diese Informationen das Gespräch jedoch deutlich beschleunigen.
Wer sollte am Erstgespräch teilnehmen?
Sinnvoll sind Geschäftsführer, CFO, HR Leiter, IT Leiter oder die Person, die das Polen Vorhaben intern fachlich verantwortet.
Bekomme ich nach dem Termin direkt ein Angebot?
Nur wenn das Vorhaben ausreichend klar ist und eine Zusammenarbeit sinnvoll erscheint. Andernfalls definieren wir zuerst, welche Informationen für eine saubere Angebotserstellung fehlen.
Geht es im Termin nur um Recruiting?
Nein. Recruiting ist häufig ein zentraler Teil. Der Standortaufbau braucht aber auch Rollenarchitektur, Partnerkoordination, HR, Payroll, Führung, Prozesse und operative Steuerung.
Ist das Gespräch bereits eine Beauftragung?
Nein. Der Termin ist eine erste Einordnung. Eine Beauftragung entsteht erst nach Angebot, Konditionsklärung und ausdrücklicher Freigabe.